Sistema de controle de estoque: entenda por que você precisa de um.

Publicado em 17/08/202117/08/2021 por Arnaldo Rodrigues

Fazer um bom controle de estoque vai muito além do que comprar, saber quais mercadorias estão armazenadas e organizar a saída delas. Esse controle eficaz é de extrema importância, uma vez que as mercadorias representam grande parte do dinheiro da empresa que foi investido. Nesse aspecto, um sistema de controle de estoque é a ferramenta ideal para gestores que buscam eficiência e precisão nesta tarefa.

Uma solução como esta permite mensurar se o consumo dos produtos está de acordo com as necessidades, além de acabar com a possibilidade de desvios e melhorar o impacto nas vendas e produtividade de funcionários ao reduzir erros e evitar retrabalho. Isso sem contar na praticidade e agilidade em registrar e controlar um grande fluxo de dados, que está sempre sendo alterado.

Ainda não está convencido das vantagens de um sistema de controle de estoque? Então veja mais alguns benefícios, especialmente os proporcionados pelo sistema SPVarejo. Conheça todas as vantagens de ter o nosso sistema de controle de estoque.

Acompanhe!

Automatização dos processos

A adoção de um sistema de controle de estoque reduz a necessidade de controles manuais, o que faz com que o fluxo de informação seja contínuo, além de aumentar a produtividade de sua equipe. Além disso, o controle manual requer mais atenção, está mais suscetível a erros e é bem mais trabalhoso.

Com a automatização das tarefas de estoque, não é mais possível, por exemplo, fazer inventários de estoque ou dar entrada ou baixa em mercadorias de qualquer forma, sem segurança no que está sendo registrado. Isso torna o trabalho de gestão de estoque bem mais confiável.

A automatização de estoque traz algumas vantagens como:

Redução do tempo na contagem de mercadorias;
Conhecimento real do que se tem no estoque;
Maior controle de perdas e furtos;
Aumento da velocidade no acompanhamento das metas;
Monitoramento e controle da marcação de preço dos produtos.

Organização e controle de entrada e saídas por itens

O sistema de controle de estoque SPVarejo ajuda o gestor a classificar suas mercadorias de forma prática e bem organizada. A solução permite que cada item ou lote seja registrado por marca, setor e fornecedor, ou ainda por cor, tamanho, tipo/característica de produto ou data de validade, mostrando os dados em um único dashboard, inclusive com a localização exata de cada item no estoque (número e direção de armário, prateleira, gaveta etc). Os códigos podem ser gerados automaticamente ou utilizando o serial do próprio código de barras do produto, por exemplo.

O sistema também permite controlar os níveis de mercadorias e saber o momento adequado para a reposição de cada uma delas. Veja bem: ao controlar cada item estocado com a facilidade e rapidez que o sistema automatizado oferece, é possível, em poucos segundos, saber qual item saiu mais nos últimos seis meses. Logo, é possível saber que se trata de um produto de sucesso, então ele não pode faltar na loja.

Por meio dessa funcionalidade, é possível tomar decisões importantes, como: a quantidade de produtos a serem comprados, a realização de promoções de determinados itens e até mesmo identificar os que estão obsoletos. Além disso, com um controle preciso, o lojista evita perder mercadorias por conta da validade.

Se um determinado lote tem uma data de validade que está mais próxima de vencer, o gestor sabe que é preciso vendê-los antes daqueles que têm uma validade superior. Isso pode ser feito por meio de promoções de queima de estoque, por exemplo, agilizando a renovação da sua cartela de mercadorias e aumentando a rotatividade de novidades.

Facilidade no acesso e registro das informações

Com o sistema SPVarejo, todas as informações e as atualizações referentes ao estoque são feitas instantaneamente, tanto para as compras quanto para as vendas. Como os dados passam a constar no sistema de controle de estoque, caso você precise verificar algum dado, não precisa perder tempo procurando em um caderno ou em planilhas. A informação é arquivada no próprio sistema e fica disponível para que você acesse sempre que precisar.

Com isso, é possível registrar e acessar muitos dados importantes, como:

Entradas e saídas de produtos;
Itens em estoque;
Preços;
Prazo de validade;
Estoque mínimo e de segurança;
Nomes de fornecedores;
Situação da carga.

Tudo isso pode ser feito diretamente na ferramenta e em tempo real, bastando conectar-se à internet. Dessa forma, as informações do estoque ficam sempre atualizadas, o que diminui a incidência de erros e deixa todo o trabalho operacional da equipe mais ágil. E o melhor, o gestor consegue acessar os dados da sua loja de qualquer dispositivo móvel – smartphones, tablets e notebooks.

Além do controle de estoque

O nosso sistema SPVarejo faz muito mais do que organizar e controlar as funções de estoque. A ferramenta é uma solução completa para a gestão do micro e pequeno negócio. Isso porque, a ferramenta é uma forte aliada na hora de administrar o negócio, integrando seus três pilares fundamentais: operacional, financeiro e contábil.

Assim, ajuda, por exemplo, a empresa a otimizar uma série de processos ligados ao dia a dia do varejo, como: